Lý do rất đơn giản:
Ví dụ xuất phát điểm của bạn là Content Marketing. Khi bạn còn chưa giỏi chuyên môn, có thể một tuần bạn chỉ làm được 1 bài viết. Khi bạn khá hơn một chút, một tuần bạn có thể làm được 1 tuyến nội dung của một nhãn hàng. Khi bạn giỏi hơn chút nữa, có thể làm được việc sáng tạo concept, lập chiến lược, kế hoạch Marcom tổng thể. Lúc này thì chúc mừng bạn, trong cùng một khoảng thời gian, bạn có thể nhận hoặc được yêu cầu nhận một lúc nhiều hơn một chiến dịch.
Rồi giờ sao?
- Nếu bạn là nhân viên Agency, bạn sẽ phải làm theo yêu cầu của cấp trên.
- Nếu bạn là freelancer, bạn sẽ phải làm vì thu nhập, vì mối quan hệ, vì nhu cầu khẳng định bản thân.
- Nếu bạn là sếp, bạn sẽ phải gánh việc cho nhân viên khi nhân viên làm dở.
Tóm lại là, trừ khi bạn không làm Marcom, còn một khi đã chọn nghề này, việc phải cùng lúc xử lý nhiều việc là việc mà bạn phải đối diện. Còn nếu tuyên bố tôi đam mê làm Marcom nhưng tôi chỉ làm việc tôi thích và làm một việc với thời gian rộng dài thôi. Thì xin mời bạn về mở Agency riêng và hàng năm xin tiền gia đình trả lương cho bạn nha. Ahihi.
Túm lại là, khi "phải làm thôi" thì vấn đề của chúng ta là gì? Đó chính là làm thế nào để làm tốt tất cả các việc cùng lúc, phân bố đủ thời gian, sắp xếp thứ tự ưu tiên của các công việc sao cho hợp lý để không ảnh hưởng tới những bộ phận, nhân sự liên quan.
Ví dụ, bạn có một dự án phải làm nội dung cho một cuốn Company Profile, thì công việc của người làm nội dung lại liên quan tới người làm thiết kế, hình ảnh và in ấn. Tất cả các khâu phải khớp với nhau về lịch trình để ra được sản phẩm cuối cùng đúng thời gian quy định. Như vậy là phải tính, bao nhiêu ngày thì làm xong concept, text, bao nhiêu ngày thì xong thiết kế, bao nhiêu ngày thì ngồi khớp nội dung với thiết kế và ảnh để chỉnh sửa, hoàn thiện. Nếu không có một tư duy rõ ràng, mạch lạc và kỹ năng quản lý thời gian đủ tốt, thêm 1, 2 dự án nữa chen ngang là mọi chuyện sẽ trở nên rối bời. Bạn trở thành con nợ deadlines của rất nhiều người. Mà rất tiếc, thế giới Marcom làm việc theo chiến dịch, bạn không xong là không được.
Thế nên, để có thể đi đến cùng của đam mê, ngoài việc rèn luyện chuyên môn, các bạn trẻ hãy rèn cả các kỹ năng liên quan đến quản lý dự án, lập kế hoạch, xác định các mục tiêu công việc. Và đặc biệt là rèn luyện kỷ luật trong công việc. Nếu không, bạn sẽ sớm bị căng thẳng vì công việc mà mình đam mê. Điều này, tất nhiên sẽ ảnh hưởng tới cả sức khoẻ thể chất và tinh thần của bạn.
Kinh nghiệm của mình là:
1. Xác định mức độ ưu tiên của các công việc đang làm.
2. Xác định deadline dự phòng. Nghĩa là phải trừ lùi đi rủi ro bị trễ, rồi mới xác định ngày cuối cùng.
3. Khi có việc chen ngang thì cần tính ngay thời gian bù cho việc bị chen. Nếu không sẽ bị quên hoặc lỡ việc.
4. Sử dụng nhiều hơn 1 công cụ để quản lý các dự án. Ví dụ, mình sử dụng google Calendar để lập kế hoạch chung cho một tháng. Từng dự án thì quản lý bằng Excel hoặc các phần mềm quản lý dự án phù hợp. Sử dụng sổ và lịch bàn để ghi chú và checklist công việc theo từng tháng, từng tuần, từng ngày. Mỗi sáng mình đều dành thời gian để xem lại checklist này để có hướng xử lý các việc gấp/ quan trọng.
5. Hãy trung thực khi bị trễ/ quên/ nhỡ việc. Nghĩa là chủ động báo với khách hàng, sếp, đồng nghiệp về khả năng thực hiện của mình, đừng để người ta phải giục hay đợi bạn quá thời gian quy định. Và lúc đó thì tất nhiên là chủ động đưa ra cả giải pháp của bạn nữa.
Chất lượng công việc không chỉ phụ thuộc vào cảm hứng sáng tạo tối tạo của bạn. Nó dựa trên quy trình làm việc và nguyên tắc làm việc của bạn.
Chúc các bạn làm việc hiệu quả và có thể theo đuổi đam mê một cách chuyên nghiệp nha!
Thân mến,
Kawa Nguyễn
